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Front Desk Receptionist H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
  

Référence

2024-12250  

Description du poste

Intitulé du poste

Front Desk Receptionist H/F

Contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat (en mois)

12

Description de la mission

Responsibilities & Main Activities:

Duties will include but not limited to:

  • Help organize rotas and have a hands-on approach to general reception duties and providing a warm welcome to every visitor or caller with excellent customer care service.
  • Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk.
  • Provide general administrative and clerical support to all staff members.
  • Take and relay messages on behalf of the staff.
  • Ensure knowledge of staff movements in and out of the organization
  • Ensure tidy, healthy, and clean reception area at all times in addition to public areas – meeting rooms, conference rooms, public toilets, compound area, etc.
  • Assist with the induction and instruction of staff in the use of all equipment associated with the Reception and Switchboard area to enable staff use the equipment effectively.
  • Answer the telephone in a clear, positive, and professional manner to ensure good customer care of all enquiries.
  • Receive and sort mail and deliveries.
  • Schedule appointments and maintain appointment diary either manually or electronically.
  • Organize conference and meeting room bookings.
  • Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying etc
  • Perform ad-hoc administrative duties

Profil

Minimum qualification:   Bachelor’s degree

Experience level: Mid-level

Knowledge:

  • Telecoms Industry knowledge, Office administrative and clerical procedures, customer services & MS Office suite

Experience length:           

  • Minimum 2-3 years of experience as a Front Desk Receptionist/Personal Assistance/Records & Archive admin in a reputable organization preferably a Multi-National Corporation.

Skills:

  • Personal & Environmental Organization, Verbal and written communication skills, Professional personal presentation, Information management, Organizing and planning, Attention to detail, Initiative, Reliability, Stress tolerance

Date de début planifiée

01/04/2024

Localisation du poste

Localisation du poste

Afrique, Ouganda

Lieu

  Kampala

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4-Licence / Bachelor

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans